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欧盛通讯:提高工作效率,做到管理规范化
欧盛通讯:提高工作效率,做到管理规范化
云境软件 | 2022-11-24 |

一、案例背景:

欧盛通讯科技有限公司成立于2007年,是一家专业的IT服务商,是集软硬件维修、产品销售和网络安装为一体的上门维修维护服务公司。欧盛通讯致力于为不同群体的用户提供最专业最快捷的服务,在与用户的良性互动中获得快速发展。通过不懈的努力,小鸡快修已经获得了市场的认可,现已有五家分公司,共有员工80余人,目前已经成为集团大客户指定电脑维护公司,同时拥有数量众多的居民用户顾客群。

二、实施原因:

1)信息共享度低、协同效率偏低:原来信息化基础薄弱,大多业务手工管理,采购、销售、质量、生产、库存等分支机构与总部的信息不共享,跨部门业务流程进度跟进困难,各部门之间协同工作的效率偏低,有时甚至相互推诿。

2)财务数据报表汇总大多依赖人工,重复性工作多,易出错,决策不及时。业务人员绩效提成都是通过手工单一张一张核算,不仅工作量大,而且容易出错。

3)欧盛通讯科技有限公司还希望进销存系统可以附有客户关系管理子模块,提高客户管理效益,降低获客成本。

三、解决方案:

结合企业自身的管理瓶颈以及多方考察,公司业务管理体系的发展和完善需要建立集中、实时、统一、规范的管理系统平台。最终与速达软件开展合作,选择实施云境-C30.Plat XP 进销存财务管理软件,实现整体利益最大化、有效地执行战略调整。

1)在未实施云境-C30.Plat XP 进销存财务管理软件之前,欧盛通讯科技有限公司的合同经办人部门一份,档案室一份,财务一份,监察部一份,共4份,不但传递效率低,而且由于合同变更,资料传递不及时,造成工作失误和损失。现在,基建合同、研发类合同、采购类合同已全部纳入软件系统中。并将各种合同按类别编号,从合同录入、审批、生效、变更、冻结、终止等各阶段的全面管理,彻底解决了合同信息共享和进程监控困难的大问题。业务部门足不出户可以随时查阅合同,按合同办理业务,进行合同执行分析。分支机构的负责人可以随时查看所负责的合同进展状况。系统设定的预警功能,帮助商务人员有效执行合同,提高客户满意度。

(2)云境-C30.Plat XP 进销存财务管理软件支持进销存财务管理一体化,财务会计信息质量和规范化程度得到显著改善,报表支持智能化生成,减少了财务上不必要的重复性工作,提升了数据准确性和工作效率。

3)云境-C30.Plat XP 进销存财务管理软件附有客户管理子模块,帮助欧盛通讯科技有限公司全面管理客户,一方面减少了客户的流失率,另一方面提升了客户的价值,实现双赢。

四、使用软件:

云境-C30.Plat XP 进销存财务管理软件是:一套完整的企业业务管理系统。系统高效的实现了进货管理,销售管理,仓储管理,财务管理 ...等,并科学地融入Builder-II二次研发工具,有着极好易用性和实用性。软件平台支持多个子系统模块插件并行应用,实现子系统与主系统数据共享、数据穿透、业务关联。扩张了企业管理的应用,有着极好的易用性和实用性,全面提升了企业的管理能力。优越的技术架构支持系统云应用、桌面应用、APP 应用。

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